Description

Formation organisée en deux demi-journées de 3h30

Niveau intermédiaire

Objectifs pédagogiques

  • Concilier vie privée et vie professionnelle sur le lieu de travail
  • Assurer de façon durable la conformité des traitements RH et des outils
  • Accéder en toute légalité à la messagerie ou au disque dur d’un salarié 
  • Identifier les technologies de cybersurveillance utilisées pour les traitements 
  • Encadrer le nomadisme et le télétravail : adopter les bons réflexes de sécurité
  • Elaborer une charte : le type, la valeur d’une charte, les informations minimales, les pièges à éviter

Programme

Module 1

1. Introduction 

• Historique et contexte

• Le cadre légal

• Articulation entre RGPD et droit social : IRP et RGPD

2. Concilier vie privée et vie professionnelle

• Les pouvoirs de l’employeur

• Le droit à la vie privée au travail

• Le contrôle de l’utilisation de la messagerie et de l’internet au bureau

3. Assurer la conformité des traitements

• Nouveaux concepts : Accountability et Privacy by design

• Mots-clés et définitions

• Les principes fondamentaux

• Les bases juridiques

4. Mettre en place les principaux traitements de données RH : de la gestion du recrutement à la gestion administrative du personnel

• Définir les finalités des traitements

• Identifier la ou les bases juridiques adéquates

• Identifier les données strictement nécessaires aux traitements

• Adapter les durées de conservation

• Respecter les droits des salariés

• Identifier les mesures techniques et organisationnelles appropriées

Module 2

5. Les traitements RH à l’épreuve des nouvelles technologies 

• Les enjeux de la cybersurveillance

• Le traçage

• La vidéosurveillance

• La cybersurveillance par téléphonie

• La géolocalisation

• Les badges

• La biométrie

6. Les traitements RH et les nouvelles problématiques sécurité

• Nomadisme et télétravail

• La sensibilisation des membres du personnel au RGPD


7. Élaborer une charte informatique 

• Qu’est-ce qu’une charte informatique ?

• Intérêt d’élaborer une charte

• Contenu et valeur de la charte

• La charte informatique annexée au règlement intérieur ou au contrat

• Les clauses essentielles


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